Devenir bénévole

POURQUOI ET COMMENT DEVENIR BÉNÉVOLE

Rejoins-nous !

 

L'objectif de cette page est de pouvoir apporter un maximum de réponse à tes questions.

Le Festival Le Livre à Metz – Littérature & Journalisme est organisé par l'association Le Livre à Metz. Notre évènement accueil durant 3 jours, 35 000 festivaliers et plus de 200 auteurs ! L'organisation de cette manifestation nécessite donc la forte implication de bénévoles, c'est pourquoi nous avons besoin de toi pour cette 31e édition.

QUELLES POURRAIENT ÊTRE TES MISSIONS ?

Pendant l’année, pour 1, 2 ou 3 jours du festival, habitué ou novice, ici on accueille tout le monde. Selon tes talents et tes envies, tu peux faire partie de la team :

1/ Préparation

  • préparer les documents qui seront remis aux auteurs (enveloppes, badges…)
  • préparer les documents de communication (plastification, reliure…)                  
  • distribution des flyers/affiches/banderoles chez les commerçants (décoration vitrine)

2/ Assistant(e) scéno

  • préparation des éléments de décoration
  • montage stands/expos /signalétique (place de la République le 11 et 12/04)

3/ Accueil auteurs gare

  • accueillir les auteurs à la gare (déplacements dans les véhicules du festival avec chauffeur)
  • les accompagner jusqu’à leur hôtel ou bien au chapiteau « accueil auteurs », place de la République

4/ Accueil auteurs (site)

  • - accueillir les auteurs à leur arrivée sur le site
  • - répondre à leurs attentes
  • - préparer l’aller/retour des bagages aux hôtels

5/ Accueil public (chapiteau Grande librairie)

  • renseigner les festivaliers
  • transmettre toutes les informations pratiques
  • leur donner envie de passer un super moment avec nous

6/ Encadrement à l’Arsenal/Saint Pierre-aux-Nonnains/chapiteau "Causerie"

  • informer et guider le public
  • s’assurer de la présence des intervenants
  • s’assurer du bon fonctionnement de la rencontre (accessoires, timing etc.)

7/ Encadrement chapiteau "Jeunesse"

  • informer, guider les parents et les enfants
  • assister les intervenants
  • s’assurer du bon fonctionnement des ateliers (accessoires, timing etc.)

8/ Encadrement autres lieux de Metz (rencontres)

Le festival c’est aussi plein de rencontres hors site. Dans les établissements scolaires, dans les médiathèques-bibliothèques de Metz, à l’hôpital de Mercy en autres.

  • accompagnement des intervenants
  • s’assurer du bon fonctionnement de la rencontre

9/ Assistant(e) libraires du festival

Tu aimes lire ? Tu apprécies ton libraire ? Viens lui donner un coup de main ! Contacte directement ton libraire, il te dira ce qu’il attend de toi mais n’oublie pas de te signaler ici pour que l’on puisse créer ton badge et autres accessoires nécessaires durant ton séjour parmi nous.

10/ Bénévole multitâches

  • remplacer un camarade
  • aller chercher un auteur
  • porter main forte au responsable technique

11/ Stand France Bleu 

  • leur donner envie de participer aux animations

12/ Bilingue/LSF

Si tu es bilingue(anglais et/ou italien et/ou allemand et/ou espagnol), n’hésite pas à nous le faire savoir !

Le festival recherche aussi des bénévoles qui pratiquent la langue des signes française (LSF) pour guider et renseigner les personnes sourdes.

13/ Geek (photo/vidéo/twitter/facebook)

Tu tweetes aussi vite que ton ombre, toujours connecté et le numérique n’a aucun secret pour toi alors cette team est faite pour toi ! Tu devras donc rester en ligne, immortaliser les moments forts du festival et les partager sur tes réseaux préférés. Photos, vidéos, à toi de jouer ! Attention, la maitrise de la langue française et de l’orthographe est incontournable !

 


MODALITES D'INSCRIPTION

Pour être bénévole, tu dois IMPÉRATIVEMENT :

  1. être âgé de plus de 16 ans (si tu es mineur, un accord parental doit être signé préalablement)
  2. être disponible au moins ½ journée, si possible la journée complète
  3. t’inscrire via le formulaire ci-joint 
  4. indiquer précisément tes disponibilités (c'est très important pour les plannings)
  5. recevoir notre confirmation

Le formulaire d’inscription en ligne est disponible ici :  https://goo.gl/forms/wiLuGRP7h5hCRVTR2

Attention, le formulaire ne valide pas ton inscription en tant que bénévole. Il faut attendre notre confirmation.

AFFECTATION

Il peut se passer plusieurs semaines avant que tu ne sois avisé par mail ou par téléphone, de ton affectation. Cette démarche nécessite du temps, sois patient si tu n’es pas contacté immédiatement après ton inscription. Une fois ton inscription confirmée, ton planning te sera envoyé par ton responsable de pôle. Vérifie-le et valide-le rapidement.

COMMUNICATION

Tout se passera sur le groupe facebook dédié spécialement pour les bénévoles. Tu trouveras toutes les informations en temps et en heure et tu pourras échanger avec les responsables et les autres bénévoles. Si tu as questions, n’hésite pas à les poser. Ainsi tous tes camarades pourront profiter de la réponse.

RÉUNIONS D'INFORMATIONS

Les responsables de chaque pôle communiqueront sur le groupe facebook les différentes réunions d’information qui auront lieu dans les locaux de l’association Le Livre à Metz – 1 rue du Roi Albert 57070 à Metz


J’espère que cette liste te donne une idée du poste auquel tu aspires. Nous ferons tout notre possible pour respecter ton souhait. Malgré tout, le poste dépendra de tes jours de disponibilité et du nombre de places disponibles. N’hésite donc pas à préciser et ordonner tes préférences sur le formulaire d’inscription.

Tu l’as compris, ton aide nous est indispensable. On compte sur toi ! Merci de ton soutien et reste connecté !